Digitalización

Contamos con equipos de alta calidad que se ajustan a los diferentes formatos y soportes de documentos.

Acompañamos a nuestros clientes en su transformación digital ofreciendo servicios y soluciones de gestión documental que adaptamos a las necesidades de cada organizacion, brindando un servicio centralizado y óptimo, para acelerar la transformación digital y permitirles maximizar el valor de su información.
Nuestra razón de ser es asistir en la organización, gestión y conservación documental, integrando la información dentro de las organizaciones por medio de tecnología innovadora, el diálogo con nuestros clientes y el respeto al medio ambiente.
SYADSA será la empresa de referencia para la gestión integral de documentos, identificada con las organizaciones que busquen innovación y valor agregado en los procesos, calidad, seguridad y confiabilidad en los servicios, y asuman un compromiso con el medio ambiente.
La empresa se dedica a la gestión documental y guarda física de archivos para satisfacer las necesidades de sus clientes en cuanto a preservación, acceso rápido y seguridad. Comenzamos en 2010 debido a la necesidad de mejorar la gestión de archivos y la tendencia hacia la digitalización y consulta web de documentos.
La empresa se enfoca en satisfacer a sus clientes mediante la comprensión de sus demandas y la participación en los procesos comunicativos. Se atienden todas las sugerencias y opiniones de los clientes y se realizan reuniones periódicas para coordinar el proyecto.
Gracias a nuestra experiencia en tecnología, desarrollamos nuestras propias herramientas innovadoras para garantizar respaldo y adecuarnos a los últimos avances. En conjunto con nuestros clientes, implementamos soluciones de alto valor.
Somos una empresa en constante crecimiento que reconoce los cambios que exige el mercado y la sociedad. La capacitación constante es el pilar para lograr la satisfacción de nuestra política de calidad y el enriquecimiento de nuestro equipo humano interdisciplinario.
Brindamos una solución integral en la gestión de documentos y archivos, con un criterio flexible que nos permite adaptarnos a las demandas de la manera más conveniente.
Contamos con equipos de alta calidad que se ajustan a los diferentes formatos y soportes de documentos.
Realizamos un seguimiento de las acciones para garantizar el cumplimiento de todas las disposiciones legales, así como de los servicios de supervisión y control de costos.
A criterio del cliente se organiza el archivo en sus propias instalaciones y se capacita a su personal para la administración correcta del mismo.
Contamos con especialistas para que lo asista en la clasificación, ordenación de sus documentos, definición de criterios de ordenamiento y campos de búsqueda.
Entrega de datos e imágenes en diversos formatos. Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR/ICR). Lectura de Marcas Ópticas (OMR). Lectura de códigos de barra. Edición y postproducción de las imágenes. Indexación de imágenes y extracción de información.
Nuestro cliente podrá contar con un servicio que le garantice el resguardo de todos sus legajos, expedientes, libros comerciales, etc. En instalaciones diseñadas para la óptima conservación, bajo normas de seguridad y confidencialidad.
Desarrollamos nuestra propia plataforma virtual para adecuarla a la identidad de nuestros clientes para brindarles soluciones de acceso inmediato y confiable a su información optimizando así sus procesos.
Con el acuerdo del cliente se procede a la destrucción certificada del archivo que haya cumplido su período de vida útil, adoptando medidas de eficiencia ecológica, posicionando a su organización en el circuito de la sostenibilidad y la responsabilidad social.
El cliente puede acceder a su información solicitando el traslado físico de documentación a sus oficinas o recibir los documentos requeridos digital o bien consulta en el centro de custodia de SYADSA.
Empleamos las mejores prácticas, innovando e invirtiendo permanentemente en infraestructura de servicios, seguridad y tecnología informática para ofrecerles a nuestros clientes prestaciones eficientes y de calidad.
Cuenta con sistemas de seguridad física tales como cámaras de vigilancia, sistemas de acceso controlado y alarmas de seguridad, así como medidas electrónicas, sistemas de seguridad contra incendios y de monitoreo de temperatura y humedad. Todos estos sistemas son monitoreados y controlados constantemente para garantizar la protección y seguridad de los documentos y activos de nuestros clientes.
Además, contamos con un equipo de profesionales altamente capacitados y comprometidos con la protección de los documentos y activos de nuestros clientes. Todos los miembros del personal cuentan con un contrato de confidencialidad y están comprometidos con mantener la privacidad y seguridad de los documentos.
El nuevo y mejorado IQ Quattro X es imprescindible en cualquier entorno de alta producción.
Este escáner le brinda resultados súper rápidos combinados con una excelente calidad de imagen.
Se recomienda para la producción de escaneos de alta calidad o copias de mapas GIS de gran tamaño, planos del sitio, dibujos de ingeniería, planos, representaciones arquitectónicas y muchos otros documentos técnicos.
El escáner de libros Czur M3000 Pro es un dispositivo de alta tecnología diseñado específicamente para digitalizar libros, revistas, documentos y otros materiales impresos de manera rápida y precisa. Este escáner cuenta con una cámara de alta resolución y tecnología de procesamiento de imágenes avanzada para producir escaneos de alta calidad con detalles claros y nítidos.
La función de procesamiento automático de página curva del Czur M3000 Pro asegura que las páginas curvas o arrugadas se escaneen sin problemas y se transformen en imágenes planas y rectas. Además, este escáner también tiene una función OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) integrada que convierte el texto escaneado en documentos editables.
• El escáner Kodak i2800 es un escáner de documentos de alta velocidad y alta calidad que es ideal para entornos de oficina de tamaño medio y grande. Aquí hay algunas especificaciones y características:
• Velocidad de escaneo: El i2800 puede escanear hasta 70 páginas por minuto en blanco y negro y escala de grises, y hasta 60 páginas por minuto en color.
• Resolución de escaneo: El escáner puede escanear en una resolución óptica de hasta 600 ppp, lo que significa que puede producir imágenes detalladas y nítidas.
• Capacidad de alimentación: El i2800 tiene una bandeja de alimentación automática de documentos que puede contener hasta 100 hojas de papel de tamaño carta o legal.
El escáner Avision FB6280E A3 es un dispositivo de alta calidad diseñado para la digitalización de documentos en tamaño A3 (29,7 x 42 cm). Es ideal para su uso en oficinas y entornos empresariales que requieren una alta precisión y velocidad de escaneo.
• Cuenta con una velocidad de escaneo de hasta 80 páginas por minuto Además, cuenta con una bandeja de alimentación automática con capacidad para hasta 200 hojas.
• Admite documentos de hasta tamaños A3. Sus componentes principales de procesamiento de imágenes están basados en CCD con una resolución óptica de 600 ppp.
El Kodak S2080w es un escáner de documentos inalámbrico diseñado para capturar documentos de forma rápida y eficiente. Ofrece una velocidad de escaneo de hasta 80 páginas por minuto (160 imágenes por minuto en modo dúplex) y una resolución óptica de 600 ppp.
El escáner Kodak i1400 es un dispositivo de alta velocidad que está diseñado para manejar grandes volúmenes de documentos. Este escáner de documentos tiene una capacidad de alimentación de hasta 75 páginas y puede escanear hasta 60 páginas por minuto en modo dúplex (cara y reverso) a una resolución de hasta 600 dpi.
El i1400 también cuenta con tecnología Perfect Page de Kodak, que incluye funciones avanzadas de procesamiento de imágenes, como eliminación de ruido, enderezamiento automático y corrección de colores, lo que permite obtener imágenes de alta calidad.
El accesorio Kodak FlatBed I1400 es un complemento para el escáner Kodak i1400 que permite escanear documentos más grandes, frágiles o con texturas que no pueden ser alimentados a través del alimentador automático de documentos (ADF) del escáner. Este accesorio consiste en una superficie plana de vidrio donde se colocan los documentos para ser escaneados.
El FlatBed I1400 puede acomodar documentos hasta tamaño A3 (11.7 x 16.5 pulgadas) y tiene una resolución óptica de 600 ppp. También incluye una tapa que puede ser elevada para permitir la digitalización de objetos tridimensionales. Además, el accesorio FlatBed I1400 se conecta al escáner i1400 mediante un puerto USB, lo que permite un fácil intercambio entre el ADF y el FlatBed, según sea necesario.
El IRIScan Book 3 es un escáner portátil diseñado específicamente para digitalizar libros, revistas y otros documentos de gran tamaño de manera fácil y rápida. Este escáner cuenta con un sensor de imagen de alta resolución que puede capturar imágenes de hasta 900 ppp, lo que permite obtener imágenes nítidas y detalladas.
El IRIScan Book 3 es compacto y liviano, lo que lo hace fácil de transportar y usar en cualquier lugar. Además, cuenta con una batería recargable que proporciona una autonomía de hasta 100 páginas escaneadas, lo que significa que no es necesario estar conectado a una fuente de alimentación durante el proceso de digitalización.
El Iris Pen Air 7 es un escáner portátil de mano diseñado para digitalizar y almacenar documentos, textos y datos en cualquier momento y lugar. Con el tamaño y la forma de un bolígrafo, el Iris Pen Air 7 utiliza tecnología OCR (reconocimiento óptico de caracteres) para leer y procesar el texto impreso que se mueve bajo su lente.
El dispositivo es capaz de reconocer hasta 130 idiomas diferentes y puede transferir la información digitalizada a una computadora o dispositivo móvil a través de una conexión inalámbrica Bluetooth. Además, el Iris Pen Air 7 cuenta con una memoria interna que permite almacenar hasta 1,000 páginas de texto.
Los archivos funcionan como espacios de almacenamiento y conservación de los documentos generados por las organizaciones. Estos archivos constituyen testimonios jurídicos, administrativos y culturales, por lo que se hace necesario salvaguardar y gestionar adecuadamente este acervo documental. Preservarlo es garantizar su acceso.
Confiar el archivo documental a un equipo profesionalmente entrenado y confiable es una solución inteligente para resolver las necesidades de atención de procesos vinculados a gestión documental, permitiendo a las organizaciones focalizarse en las actividades estratégicas de su negocio, mejorando sus procesos de negocios.
Ventajas:
• Permite liberar el espacio de almacenamiento y agilizar el trabajo del personal
• Las unidades de almacenamiento cumplen con normas de seguridad y organización
• Se reducen los riesgos relacionados con la protección y almacenamiento de la información
• Rápido y fácil acceso a la documentación
En SYADSA proporcionamos un Plan de acción de acuerdo a las necesidades de cada cliente, segmentado en etapas, basándonos en la comunicación como clave para garantizar el cumplimiento de cada una de ellas.
Identificación de necesidades: Escuchamos e interpretamos claramente las necesidades de cada uno de nuestros clientes
Diagnóstico del acervo documental: Identificamos formatos y soportes de almacenamiento, reconocimiento del orden original y procedencia y evaluamos el estado de conservación.
Propuesta de acción y servicios adecuada al cliente: Indexación de registros; clasificación (segura y confiable); transporte y destrucción (selección, trituración y reciclaje) de documentos; consulta rápida; visualización de archivos vía web; capacitación; seguimiento de procesos.
Conservación y traslado: Proporcionamos cajas de archivo apropiadas para cada caso y realizamos el trasvase de la documentación del cliente, para luego ser trasladada a nuestra planta de custodia.
Sistematización de la información: Creamos una base de datos mediante nuestro propio sistema de gestión documental, con criterios de archivística definidos.
Consulta las 24 horas: Brindamos un sistema de atención y rápido acceso por medio de internet, mail, teléfono las 24 hs. los 7 días de la semana.
Hoy las tecnologías digitales ofrecen un nuevo paradigma de preservación y accesibilidad. Nos brindan la oportunidad de convertir a un formato digital documentos almacenados en soportes variados (papel, tela, cuero, material magnético de audio o video, película fotográfica, etc.) protegiendo y separando el contenido informativo de la degradación del medio físico, amenazado por los defectos operativos y ambientales.
SYADSA brinda un servicio integral, centralizado y óptimo de digitalización, guarda y custodia de los archivos activos y pasivos de las organizaciones tomando medidas para reducir el impacto negativo sobre el medio ambiente.
La decisión de digitalizar es la más adecuada cuando su organización necesita alcanzar algunos de los siguientes objetivos:
Incrementar el acceso de los documentos: La digitalización permite la consulta simultánea e ilimitada de los usuarios, desde cualquier sitio.
Reducir la manipulación de documentos originales: Si tratamos con materiales frágiles, la creación de copias de seguridad permite la utilización intensiva de ellos remplazando el uso de originales y evitando su deterioro.
Optimizar los recursos técnicos y humanos: El acceso rápido y sencillo a los documentos reduce el tiempo de búsqueda.
Mejorar la calidad de los servicios: La digitalización abre un nuevo canal de comunicación con los usuarios. Cada vez son más los públicos que se relacionan con las organizaciones a través de medios digitales, para realizar consultas, acceder a sus cuentas o participar activamente.
La filosofía de la empresa es la excelencia en la calidad de nuestros servicios y el compromiso con el cuidado del medio ambiente.
NORMA ISO 9001
La implementación de un SGC conlleva una mejora sustancial en todos los ámbitos de la empresa, ya que permite controlar los procesos detalladamente y gestionar adecuadamente toda la organización. Es por eso que desde el año 2014 nuestros procesos de Gestión documental, Digitalización, Guarda y Custodia se encuentran certificados bajo la norma ISO 9001:2008, obteniéndose la recertificación bajo la norma ISO 9001:2015 en el año 2017.
POLITICA DE CALIDAD Prestamos servicios de Custodia de archivos, digitalización y accesibilidad, bajo el principio de sistematización y optimización de los procesos vinculados a la seguridad documental y archivística, orientada a la satisfacción de las partes interesadas.Para ello asumimos los siguientes compromisos: • Seguir la guía que proporciona la norma ISO 9001 en su versión vigente. • Otorgar seguridad y confianza a las partes interesadas de la Organización. • Colaborar en la conservación del medioambiente a partir del uso racional y reutilización del papel. • Mejora continua de nuestro SGC a partir de la innovación en nuestros procesos y del análisis del contexto de la organización y la evaluación de los riesgos. PROTECCION DE DATOS PERSONALES Somos conscientes de la importancia que tiene la protección de los datos personales de nuestros clientes y garantizar su uso adecuado. En esto se basa la confianza, que posibilita relaciones comerciales a largo plazo. En SYADSA reconocemos este desafío y, dentro del marco de nuestro compromiso con la calidad, asumimos la responsabilidad por el uso y tratamiento de datos, cumpliendo con la Ley de Protección de Datos Personales 25326 y sus disposiciones, cuyo objetivo es la protección de los datos del ciudadano. CUIDADO DEL MEDIO AMBIENTE: En SYADSA, estamos comprometidos con el cuidado del ambiente, por eso implementamos la Regla de las 3R: "REDUCIR, REUTILIZAR Y RECICLAR". Hacemos un uso responsable de la energía y reciclamos el papel y cartón de descarte de nuestros procesos.
¿Tienes alguna duda? Chatea con nosotros en Whatsapp
o envianos un mail a "comercial@syadsa.com.ar"